Stopp i produktionen vid en företagsflytt

kontor, företagFör företag som ska flytta från ett kontor till ett annat så finns det många saker att tänka på. Framför allt så behöver man se till så att alla intressenter, medarbetare, kunder, aktieägare med flera blir informerade om flytten i god tid. Ytterligare en viktig faktor är att flytten genomförs utan att behöva avbryta produktionen mer än nödvändigt. Här kommer några tips som kan minska riskerna för stop i produktionen.

Planera i god tid

Att göra en flytt tar alltid längre tid, kostar med pengar och skapar större frustrationer hos medarbetarna än vad man har tänkt från början. För den som ska flytta långväga så gäller det att vara ute i god tid för att boka transporter, förbereda medarbetarna och alla andra som påverkas av flytten.

Förbered medarbetarna

När man väl har gjort en företagsflytt så är det lätt att blåsa faran över. Men ett vanligt misstag är att man kommer in till sina nya lokaler på måndag morgon och ingen av medarbetarna vet vad de ska göra. De kanske inte vet vart deras egen kontorsplats är eller så vet de inte vart konferensrummet finns eller så är det problem med tekniken för videokonferenser. Lägg extra mycket energi på att medarbetarna ska vara förberedda på hur de ska bedriva sitt jobb i det nya kontoret.

Flytta på rätt dag

En vanlig tanke är att flytta kontoret över en helg så att ingen anställd behöver missa produktionstid. Men om ni har kontoret i Stockholm eller någon annan av de större städerna i Sverige så finns det risker förknippade med att flytta på helger. Under en vanlig helg pågår ibland så mycket som 100-150 evenemang i Stockholm. Att försöka göra en företagsflytt en sån dag är dömt att misslyckas. Ta reda på att just den helgen som ni ska flytta är en av de lugnaste på året så ökar chanserna att flytten går smärtfritt.

Anlita flytthjälp

En flytt tar alltid tid och kommer alltid att kosta pengar. Det är något att ta fasta på. Om man dessutom anlitar sin egen personal för att bära skrivbord och pärmar så kostar det ännu mer. Har ni 200 anställda på företaget och 150 av dem flyttar under en hel helgdag så kostar flytten säkerligen mer än en halv miljon kronor i bara lönekostnader. En flyttfirma som jobbar mycket med just företagsflytt kan också hjälpa er att fundera kring vad som ska tas med i flytten och vad som inte bör följa med. En del möbler kanske är dyrare att frakta över hela Stockholm än att sälja av för att sen köpa nytt. Ert nya kontor kanske har den miljön att en del av era möbler blir överflödiga. Underskatta inte värdet av att ta hjälp av något som har flyttat företag hundratals gånger. I bästa fall så tjänar ni igen den investeringen redan innan flytten är genomförd.

Är du intresserad av att flytta ditt företag utomlands? Då kan vi rekommendera www. företagsflyttstockholm.com/

 

2 okt 2018